Assistant.e Administratif.ve

Présentation de l’entreprise

L’activité principale du CFA Sport Animation Tourisme Normandie est de proposer des formations en contrat d’apprentissage aux jeunes de 17 à 30 ans et, dans une moindre mesure, des formations continues pour les salariés du secteur professionnel.

Le CFA est organisé « hors murs » et conventionne avec plusieurs organismes de formation (« antennes pédagogiques ») qui mettent en oeuvre les formations pour le compte du CFA. Il gère et développe également un pôle de formation continue (CFA SAT Pro) qui s’adresse aux professionnels et aux dirigeants de structures. Le CFA est composé d’un conseil d’administration et de 4 salariés à temps plein :

• Un directeur
• Une référente administrative et comptable
• Un chargé de développement
• Une manager de projets

Sous l’autorité hiérarchique du Président et fonctionnelle du directeur, l’ assistant(e) administratif(ve) est en relation directe avec tous les salariés du CFA selon les missions et l’organisation définie.

Descriptif du poste

La mission principale est d’exercer des missions administratives dans le domaine de la formation professionnelle.

Activités relatives à CFA SAT Apprentissage

• Actions d’information et de communication directe sur les formations en contrat d’apprentissage du CFA
  • Informations téléphoniques aux employeurs et aux jeunes sur le contrat d’apprentissage et sur l’offre de formation en amont des formations (mail, téléphone)
  • Participation aux actions promotionnelles organisées par le CFA et/ou par les antennes pédagogiques
  • Toute action ponctuelle de nature à promouvoir l’apprentissage
• Gestion et suivi des contrats d’apprentissage en lien avec les antennes pédagogiques, les employeurs d’apprentis et les OPCO :
  • Accompagnement des employeurs sur les démarches administratives, de la rédaction du contrat à l’enregistrement du contrat sur la plateforme de l’OPCO
  • Vérification et contrôle des contrats
  • Saisie des informations sur Yparéo
  • Suivi des ruptures et des modifications de contrat en cours de formation
• Autres activités de gestion relatives à l’apprentissage
  • Gestion des inscriptions des jeunes sur la plateforme de candidature Yparéo
  • Gestion de la carte d’étudiant des métiers
  • Gestion des demandes d’aide au permis de conduire
  • Gestion et suivi des attributions du 1er équipement apprenti
  • Suivi des documents stockés sur le drive par les antennes pédagogiques

Activités relatives à CFA SAT Pro

• Gestion et suivi administratif des formations continues sur le logiciel Digiforma

Autres activités

• Participation à la vie de la structure, réunions, diverses tâches administratives ponctuelles selon les projets et dossiers en cours…

Profil recherché

• Diplôme minimum : BTS assistant de gestion ou équivalent
• Expérience requise
• Connaître l’environnement de la formation professionnelle, notamment l’apprentissage
• Autonomie, adaptation, rigueur et organisation
• Travail en équipe et bon relationnel
• Bonne humeur